Document unique et télétravail
Afin de respecter la réglementation en matière de sécurité au travail, il est essentiel d’intégrer les risques spécifiques au télétravail dans le Document Unique d’Évaluation des Risques Professionnels (DUERP). Ce document, exigé par les articles R.4121-1 et L.4121-2 du Code du travail, permet d’assurer une gestion rigoureuse des risques dans le cadre du recours au télétravail.
Grâce à notre expertise, nous vous accompagnons pour :
- Évaluer les risques professionnels spécifiques au télétravail à domicile
- Mettre à jour le Document Unique en intégrant ces nouvelles formes d’organisation de travail
- Assurer la prévention des risques psychosociaux (stress, isolement, charge de travail)
- Aménager un poste de travail ergonomique pour réduire les troubles musculosquelettiques (TMS) et améliorer les conditions de travail
Nous proposons également des actions de prévention concrètes pour améliorer les conditions de travail à distance, en tenant compte des effets physiques et psychologiques liés à cette organisation.
Exemple de situation : Une société a dû instaurer le télétravail pendant la crise sanitaire. Rapidement, des personnes ont signalé des douleurs physiques (dos, cervicales) et un stress lié à l’isolement. Le Document unique a été mis à jour pour respecter les obligations légales, et un suivi régulier a permis d’améliorer le bien-être des employés. Résultat : réduction des troubles musculosquelettiques et meilleure gestion du stress en aménageant les postes de façon ergonomiques.
Nos prestations pour organiser le télétravail
Notre service vous offre un accompagnement complet pour mettre en œuvre une organisation du télétravail qui respecte les normes légales et qui améliore la qualité de vie au travail. Nous vous aidons à :
- Identifier et réduire les risques psychosociaux liés au télétravail (stress, isolement, surcharge de travail)
- Aménager des postes de travail ergonomiques, incluant l’utilisation d’ordinateurs et d’équipements adaptés pour limiter les risques physiques (TMS, maux liés à une posture inadéquate)
- Former vos équipes sur les bonnes pratiques en matière d’ergonomie, d’utilisation d’outils numériques et de gestion du temps
- Sensibiliser les salariés aux enjeux de la prévention des risques professionnels et au droit à la déconnexion
Nous mettons à votre disposition des outils en ligne pour faciliter la communication entre télétravailleurs et managers, améliorer la gestion collective et réduire l’isolement social. Nos prestations incluent également la réalisation ou la mise à jour de votre Document Unique, en intégrant les nouveaux risques liés à l’usage prolongé des écrans et à l’aménagement des espaces de travail à domicile.
Télétravail et crise sanitaire
pandémie de Covid-19 a transformé les modes d’organisation du travail, rendant le télétravail incontournable dans de nombreuses entreprises. Ce changement implique des adaptations pour garantir la sécurité au travail et maintenir une bonne organisation, même à distance. Les entreprises doivent :
- Mettre en place des mesures pour respecter le droit à la déconnexion, et ainsi préserver l’équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée
- Aménager les espaces de travail à domicile en respectant les critères d’ergonomie (éclairage, posture, bureau, ordinateur)
- Prévenir les risques liés à la sédentarité et à l’utilisation prolongée des équipements (écran, siège, éclairage)
Ces ajustements sont indispensables pour garantir la santé physique et mentale des salariés tout en permettant la continuité d’activité dans le contexte de la crise sanitaire.
Avantages du télétravail et nos services
Le télétravail offre des avantages pour les entreprises et les salariés, mais il nécessite une organisation adaptée pour éviter les risques professionnels. Nous vous accompagnons pour mettre en place une politique de télétravail qui inclut :
- Une évaluation complète des risques professionnels liés au travail à domicile ou à distance
- Des solutions pour améliorer l’ergonomie des postes de travail (aménagement des espaces, éclairage, bureau adapté)
- Des formations spécifiques pour sensibiliser les salariés à la prévention des risques physiques et psychosociaux
- Un accompagnement pour l’intégration des risques du télétravail dans votre Document Unique
Nous vous aidons également à formaliser un plan d’action pour prévenir les risques et à définir les règles d’organisation du télétravail (temps de travail, pauses, conditions de travail), en conformité avec le droit du travail.
Télétravail : protégez la santé de vos salariés
Avec notre soutien, vous assurez à vos télétravailleurs un environnement de travail sécurisé et conforme aux exigences légales en matière de santé et sécurité. Organisez dès maintenant la prévention des risques professionnels dans votre entreprise en intégrant le télétravail dans votre Document Unique. Nos experts vous accompagnent pour évaluer, réduire et prévenir les risques liés à cette nouvelle organisation du travail, tout en veillant à la qualité de vie au travail.
